ZeitPilot – Zeiterfassung

iOS app by Jan Erik Thelen. Utilities · Jan Erik Thelen

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ZeitPilot – Zeiterfassung Arbeitszeiten, Mitarbeiter, Urlaub, Dienstpläne und Personalkosten an einem Ort verwalten. ZeitPilot ist die Lösung für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Teams und Selbstständige. Erfasse Arbeitszeiten, vergleiche IST- und SOLL-Stunden, plane Abwesenheiten und bereite Monatsdaten für dein Steuerbüro oder Lohnprogramm auf. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Verschlüsselte Backups können optional in deinem persönlichen iCloud-Speicher gesichert werden. HIGHLIGHTS • Modernes Dashboard für iPhone und iPad • Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter • Automatische Arbeitszeiten und Pausenregeln • IST-/SOLL-Vergleich und Zeitkonto • Monatsnachweise und Jahresübersichten • Urlaub, Krankheit und Jahresüberträge • Eigene Kürzel und Arbeitscodes • Urlaubs- und Dienstplanung • Arbeitgeberkosten und Lohnvorbereitung • PDF- und CSV-Export • Face ID und Touch ID FIRMEN UND MITARBEITER • Firmendaten, Anschrift und Logo verwalten • Bundesland für gesetzliche Feiertage festlegen • Mitarbeiter mit Profilbild und Kontaktdaten anlegen • Position, Wochenstunden und Arbeitstage definieren • Individuelle Arbeits-, Pausen- und Urlaubsmodelle • Vergütungs- und Abrechnungsdaten hinterlegen • Mitarbeiterdokumente lokal verwalten ARBEITSZEIT UND AUSWERTUNG • Arbeitszeiten pro Tag und Mitarbeiter erfassen • Zeiten über Stunden, Minuten oder eigene Kürzel eintragen • Automatische Arbeitszeiten auf Arbeitstage anwenden • Pausen automatisch oder individuell berücksichtigen • Urlaub und Krankheit im Kalender markieren • Wochenenden und gesetzliche Feiertage erkennen • Mehrere Tage gemeinsam bearbeiten • Monate abschließen und geschützt wieder öffnen • Monatsnachweise mit IST, SOLL, Saldo und Abwesenheiten • Jahreswerte und Zeitüberträge auswerten • Resturlaub, Überstunden und Minusstunden übernehmen • Berichte als PDF oder CSV exportieren URLAUBS- UND DIENSTPLANUNG • Urlaubswünsche für Mitarbeiter erfassen • Verbleibenden Urlaubsanspruch berücksichtigen • Arbeitstage, Feiertage und Abwesenheiten prüfen • Überschneidungen und Personalengpässe erkennen • Freigegebene Wünsche direkt als Urlaub übernehmen Die intelligente Dienstplanung ist als optionales Zusatzmodul erhältlich: • Schichten mit Arbeitszeiten und Wochentagen anlegen • Benötigte Mitarbeiterzahl festlegen • Dienstpläne automatisch und ausgewogen erstellen • Urlaub, Krankheit, Feiertage und Ruhezeiten berücksichtigen • Nacht- und Folgetagsschichten unterstützen • Vorschläge bearbeiten und persönliche Pläne anzeigen • Dienstpläne teilen oder per E-Mail versenden • Geplante Dienste in die Arbeitszeit übernehmen PERSONALKOSTEN UND LOHNVORBEREITUNG • Brutto-, Neben- und Arbeitgeberkosten überblicken • Lokale Netto- und Kostenprognosen anzeigen • Abwesenheiten und variable Werte kontrollieren • Monatsstatus für die Lohnvorbereitung festhalten • Übergabewerte für Steuerbüro oder Lohnprogramm aufbereiten • Hinweise und Abrechnungsinformationen dokumentieren • Lohnvorb

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