Transpa Event
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Organiser un événement à plusieurs, c'est réunir de l'argent — et devoir en rendre compte. TranspaEvent remplace les carnets, les feuilles de calcul et les récapitulatifs envoyés chaque soir sur WhatsApp par un registre partagé que chacun consulte en temps réel. COMMENT ÇA MARCHE Un responsable enregistre les cotisations reçues et les dépenses engagées. Tous les membres voient les mêmes chiffres, mis à jour à l'instant. Personne ne peut modifier un montant sans que cela apparaisse. CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE • Enregistrer les cotisations en dollars ou en francs congolais — le montant reçu et le taux appliqué sont conservés, chacun retrouve la somme qu'il a donnée • Répartir la saisie entre plusieurs personnes : trésorier et collecteurs peuvent enregistrer depuis Kinshasa, l'Europe ou ailleurs • Distinguer ce qui est engagé de ce qui est payé : l'écran affiche l'argent en caisse, les sommes déjà promises et ce qui reste réellement disponible • Photographier les justificatifs de dépense • Choisir qui voit quoi grâce aux groupes de visibilité : la famille proche n'a pas les mêmes accès que les connaissances • Échanger dans une discussion réservée aux membres • Diffuser une annonce à tout le monde en une fois • Recevoir une notification à chaque mouvement • Obtenir à la clôture un rapport PDF horodaté, adapté au groupe de chaque destinataire AUCUN PAIEMENT DANS L'APPLICATION TranspaEvent n'encaisse ni ne transfère aucun fonds. L'argent reste entre les mains du trésorier de l'événement. L'application sert uniquement de registre : elle note ce qui a été reçu et dépensé en dehors d'elle, pour que chacun puisse le vérifier. POUR QUI Pour les familles et les communautés qui organisent des funérailles, un mariage, un baptême ou toute collecte solidaire — sur place comme dans la diaspora. Née d'une histoire vraie : trois fichiers Excel envoyés chaque jour depuis Kinshasa, salués par tous pour leur transparence. TranspaEvent en fait un outil.
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