Tilgan
iOS app by BENIAMIN COSTAS. Finance · BENIAMIN COSTAS
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Tilgan bringt den Papierbeleg dorthin, wo er hingehört: in die Buchhaltung. Der Tankbeleg, der Parkschein, der Kassenbon vom Baumarkt: bezahlt ist bezahlt, aber gebucht ist er damit noch lange nicht. Diese App schließt genau diese Lücke. FOTOGRAFIEREN, FERTIG Beleg abfotografieren, und er ist unterwegs. Der Scanner erkennt die Ränder von selbst, rechnet die Schräglage heraus und nimmt mehrseitige Belege am Stück auf. Kein Netz? Der Beleg wartet auf dem Gerät und geht los, sobald wieder Empfang da ist, auch wenn die App längst geschlossen ist. SCHON BEZAHLT ODER NOCH ZU ZAHLEN Eine Frage, zwei Antworten. Ein bar oder mit Karte beglichener Beleg geht direkt in die Buchhaltung. Eine offene Rechnung geht in die Freigabe und danach in die Zahlung. Die App sagt bei jeder Aufnahme, was sie mit dem Papier vorhat. WAS FÄLLIG IST, IMMER DABEI Die Summe dessen, was überfällig ist, steht ganz oben. Jede Zeile sagt, wie lange sie schon liegt: „seit elf Monaten" statt eines Datums, das man erst im Kopf umrechnen muss. Erinnerungen an Fälligkeit und Skonto kommen rechtzeitig, und zwar vom Gerät selbst. DER WEG EINES BELEGS Prüfung, Freigabe, Zahlung, Export: auf einen Blick, mit Anzahl, Betrag und Alter je Station. BEWUSST NICHT IN DIESER APP Freigabe, Zahlung, IBAN-Bestätigung und der Zahllauf bleiben am Schreibtisch. Auf einem Telefon rücken sie zu nah an einen Fingertipp, und die IBAN-Bestätigung ist die Kontrolle gegen den Rechnungsbetrug. DATENSCHUTZ Die Belege gehen ausschließlich an die Tilgan-Instanz Ihres Unternehmens und werden nach dem Hochladen vom Gerät gelöscht. Nichts wird in die Fotomediathek geschrieben. Keine Analyse-Werkzeuge, keine Absturzmelder, keine Fremdbibliotheken. Die Auftragsverarbeitung führt eine geschlossene Unterauftragnehmerliste, und diese App fügt ihr nichts hinzu. VORAUSSETZUNG Ein Tilgan-Konto. Tilgan ist eine Software für Eingangsrechnungen für österreichische Unternehmen: KI-Extraktion, Freigabe, Skonto, SEPA pain.001 und BMD-Export an Ihre Buchhaltung.
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