RECEPTIONIST - オフィス受付アプリ -
iOS app by RECEPTIONIST Inc.. Business · RECEPTIONIST Inc.
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- 3.55 / 5
- Store rating count
- 11
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- Unknown
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- 1.45.2
- Listing last refreshed
- 2026-09-13
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「受付から内線を無くすと、来客応対はもっと快適に。」 RECEPTIONISTは、内線を使わず、チャットツール（ChatWork, Slack）に連携して使える iPad 無人受付システムで、WEBの管理画面とiPadアプリで構成されています。 お客様が直接担当者を呼び出すことができるため、来客の度に、総務やアシスタントの方が仕事の手を止めて内線で受付をし、担当者に連絡をする必要はもうありません。お客様をお待たせせず、会議の開始時間も早まり、業務時間を有効活用できます。 特徴 ・チャットツールで直接担当者に来客をお知らせ。 ・来客者リストはデータで管理。社内共有で営業活動に再利用も。 ・初期工事不要、初期費用完全無料、即日利用開始可能。 こんな企業にオススメです ・社内でチャットツール（ChatWork・Slack）を使っている。 ・面接が多く、その都度内線での応対に時間がかかってしまう。 ・普段来客対応をしている総務やアシスタントの方は、他の業務も担当しているため来客対応の手間を減らしたい。 ・普段来客対応をしてくれる人がおらず、現場の人間が仕事の手を止めて対応している。 ・来客対応時のお客様の負担（内線をかけるために担当者の部署を確認・来客票を手書き・受付での待ち時間）をなるべく減らして、おもてなししたい。 ・プライバシーマーク対応等で、来客者情報を保管しなければならない。 ・来客が多く、毎時0分前後には受付に行列ができてしまう。 ・事務所移転に伴い、新しくオフィスのエントランスを検討している ・内線と連動した受付システムを使っているが、利用料・維持費のコストが高い ・受付システムを自分の所属する部署だけで使いたい RECEPTIONISTには3つの受付機能があり、使い方はそれぞれ設定できます。 ・受付コードで受付 ・担当者を名前で検索して呼び出し ・カスタムボタンで呼び出し その他の機能 ・デザインカスタマイズ ・日本語、英語対応 ・入館証としてのシール印刷（シールプリンター連携） 導入手順 １、WEBから管理者登録 ２、チャットツールの連携設定 ３、受付アプリ設定 ４、iPadにアプリをインストールしてログイン ーーここまでやるとお試し動作できますーー ５、社員登録 ーーここまでやると社内で利用できますーー ５、アポの事前登録運用 ーーここまでやるとお客様が喜びますーー ６、来客情報の管理 ーーここから受付で蓄積したデータが資産になっていきますーー
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