JuMate – Ambulante Jugendhilfe

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JuMate ist die spezialisierte SaaS-Plattform für freie und kommunale Träger der ambulanten Kinder-, Jugend- und Familienhilfe (gemäß SGB VIII). Schluss mit Excel-Chaos, Papierbergen und aufwendiger Nachbereitung: JuMate ermöglicht pädagogischen Fachkräften und Verwaltungsleitungen die rechtssichere, einfache und zeitsparende Dokumentation direkt im Arbeitsalltag – auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop. MENSCHLICH. DIGITAL. RECHTSSICHER. JuMate wurde speziell für die Anforderungen der ambulanten Sozialarbeit entwickelt. Ob Erzieher*innen, Sozialpädagog*innen oder Familienhelfer*innen: Mit JuMate erfassen Sie Betreuungszeiten, Fahrten und Tätigkeiten in wenigen Sekunden. DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK: • Mobile Zeiterfassung & Stundenzettel: Zeiten, Fahrzeiten, Termine und Fachleistungsstunden mobil erfassen – auch offline. Transparente Soll-Ist-Vergleiche und integrierter Betreuungsgeld-Rechner. • Digitale Klientenakte & Falldokumentation: Alle Stammdaten, Kontingente, Hilfepläne (HPV) und Verlaufsberichte zentral und DSGVO-konform an einem Ort. • Integrierter Genogramm- & Ökogramm-Editor (Systemik Bundle): Visualisieren Sie komplexe Beziehungsdynamiken und soziale Netzwerke direkt im Beratungsgespräch. Export als SVG oder PDF mit einem Klick. • Automatische Abrechnung & Schnittstellen: Generierung rechtssicherer Rechnungen an Jugendämter und Kostenträger (ZUGFeRD / Factur-X) inklusive automatischer DATEV-CSV-Schnittstelle. • Ressourcenplaner & Digitales Fahrtenbuch: Besprechungsräume, Dienstfahrzeuge und Arbeitsmittel zentral buchen und lückenlose Fahrtenbücher führen. • Digitale Signatur (eSign Add-On): Unterschreiben Sie Entwicklungsberichte und Einverständniserklärungen ohne Medienbruch rechtssicher direkt auf dem Tablet oder Smartphone. • 100 Jahre Langzeitarchiv: Rechtssichere und unveränderbare Langzeitarchivierung (WORM S3 Compliance) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des SGB VIII. DATENSCHUTZ & HÖCHSTE SICHERHEIT: Datenschutz hat in der Jugendhilfe höchste Priorität. JuMate wird ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet, ist 100 % DSGVO-konform und nutzt modernste Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie granulare Rollen- und Rechtekonzepte. Jetzt JuMate entdecken und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen: die Arbeit mit Menschen!

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